企划论坛户外年会策划方案
户外年会策划方案 日期:2020-02-26 来源:作者:汇桔网浏览:770评论:0 核心提示:第一部分:年会筹措第一节 策略拟定一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼
户外年会策划方案 日期:2020-02-26 来源:作者:汇桔网浏览:770评论:0 核心提示:第一部分:年会筹措第一节 策略拟定一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之
第一部分:年会筹措
第一节 策略拟定
一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群
三、时间:20xx.12.27晚6点10点。
四、地点:待定
五、参加好友员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、职员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动流程中各环节职员的分工,工作成就验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动流程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,防止内耗。另外总协调也要负责活动流程中各个环节的衔接,并
合适安排整个年会节目,除了各人筹备的节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,依据节目单,提前筹备好台词,搭好场,尽可能让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务管理,负责来宾的签到及整个活动经费的采集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场地址选择以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、企划论坛户外年会策划方案舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,譬如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动流程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动流程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设施的租赁、装配,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致辞。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴策略:每桌XX人
1、准则:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:成本预算:
1、奖品成本:
2、道具成本:
3、菜品、小食品、酒水及水果成本:
第二部分:年会步骤
第一环节 现场筹备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,筹备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及职员统计:
职员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到职员随时沟通联络,6点前把入会人
员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:年会
一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致词。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状况,防止冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间,采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责职员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处置。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是不是有遗落的物品。
六、活动需要注意的地方
1、贵重物品的摆放
2、户外职员的安全保障
3、收尾工作安排
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