企业开始营业庆典策划方案
企业开始营业庆典策划方案 日期:2020-01-03 来源:作者:汇桔网浏览:381评论:0 核心提示:第一部分开始营业庆典筹备工作关于筹备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.
企业开始营业庆典策划方案 日期:2020-01-03 来源:作者:汇桔网浏览:381评论:0 核心提示:第一部分开始营业庆典筹备工作关于筹备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副
第一部分开始营业庆典筹备工作
关于筹备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等勉励机制。
二、活动目的的确立
活动目的是指通过举办本次活动所要达成的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,获得广泛的认同,扩大知名度,提升美誉度,树立良好的企业口碑,为今后的存活进步创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动拓展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词汇或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既需要短小有力,又需要形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目的公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的进步打下坚实的基础。
四、选择场地应分析的因素
1.开始营业地点一般设在企业经营所在地、目的公众所在地或租用大型会议场合。
2.场地是不是够用,场内空间与场外空间的比例是不是适合。
3.交通是不是便利,停车位是不是足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈氛围。
五、选择时间应分析的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询最近天气状况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场合的建设状况,各种配套设施的完工状况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导可以参加的时间,选择大部分目的公众可以参加的时间。
4.分析民众花费心理和习性,善于借助节假日传播组织信息。譬如各种传统的节日、近年来在国内兴起的海外的节日、农历的3、6、9等婚礼较多的日子。借机发挥,大造声势,勉励花费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不一样节日的不一样风俗习性、民族审美趋向,切不可在外宾禁忌的日子里举办开始营业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要愈加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开始营业日期和时间不可以选择3或13两个数字。
5.分析周围居民生活习性,防止因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客筹备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提高档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后获得支持;邀请潜在的、预期的将来顾客是企业经营的基础;邀请同行业职员,以便相互沟通合作。
2.邀请方法:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更可以表明诚意与尊重的办法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和筹备。
七、开始营业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以借助报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布飞速、接受面广、持续阅读时间长的特征。
2.自制广告散页传播,向公众介绍产品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需成本较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方法效率最高,本钱也最高,要慎重分析加入与产出。
4.在企业建筑物周围设置显眼的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。根据惯例,举行开始营业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在显眼处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开始营业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质筹备
1.礼品筹备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。依据常规,向来宾赠送的礼品有四大特点:
第一,宣传性:可选用本单位的商品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、商品图案、广告用语、开始营业日期、联系方法等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有肯定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、看重。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的采用场所,以获得宣传效应。
2.设施筹备:音响、录音录像、照明设施以及开始营业典礼所需的各种用具、设施,由技术部门进行检查、调试,以防在采用时出现差错。
3.交通工具筹备:接送要紧宾客、运送货物等。
4.就餐筹备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的筹备:譬如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;员工服装的统肯定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、打折卡、贵宾卡的定做。
关于开始营业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车点安排专人负责指挥汽车排放。
正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待需要注意的地方:
1.教育本单位的全体职员以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场所,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩需要注意的地方
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、职员代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,员工用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向员工和手拉绸带的职员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周大家鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列流程中在旁边为其供应协助的职员。一般为礼仪小姐。第三部分成效评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实质成本结算:准确核算实质支出并与前期预算相对比,写出成本概括报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的采集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、策略设计、讲话稿、活动后的各种概括资料。
四、写出成效评估报告:包括经济效益、社会效益、实质效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
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